Как провести тендер услуг
1. Определение потребности и установление требований
Определите конкретные услуги, которые вам нужны.
Составьте подробное техническое задание, которое включает:
Объем услуг
Сроки выполнения
Качественные показатели
Технические характеристики
2. Составление и публикация объявления о тендере
Составьте объявление о тендере, содержащее всю необходимую информацию, включая:
Предмет тендера
Требования к участникам
Критерии оценки предложений
Сроки и порядок подачи предложений
Опубликуйте объявление в официальных СМИ и специализированных платформах.
3. Правка тендерной документации
Вносите необходимые правки в тендерную документацию в случае возникновения запросов на разъяснения от участников или других обстоятельств.
4. Прием предложений
Установите четкие сроки для подачи предложений.
Определите способ подачи предложений (письменно, электронно и т. д.).
Ведите учет всех полученных предложений.
5. Оценка предложений
Сформируйте тендерную комиссию.
Оцените предложения по установленным критериям.
Создайте рейтинговую таблицу для наглядного сопоставления предложений.
6. Переговоры и выбор поставщика
Проведите переговоры с участниками, предложения которых наиболее соответствуют требованиям.
В случае необходимости внесите корректировки в предложения на основе переговоров.
Выберите поставщика, который предлагает лучшее соотношение цены и качества.
7. Заключение договора
Подготовьте и заключите договор с выбранным поставщиком.
Договор должен включать всю существенную информацию, включая предмет, стоимость и сроки исполнения услуг.
8. Мониторинг и контроль исполнения договора
Мониторьте исполнение услуг и отслеживайте качество.
В случае любых отклонений от требований принимайте соответствующие меры.
Советы
Проводите тендеры профессионально и прозрачно.
Устанавливайте четкие сроки и требования.
Оценивайте предложения объективно и непредвзято.
Рассматривайте не только ценовые предложения, но и качество услуг.
Включайте в состав тендерной комиссии специалистов в соответствующей области.